1. Opće informacije
Udruga Sveta Ana – Lobor (u daljnjem tekstu: Udruga) poštuje privatnost svojih članova, korisnika, volontera, suradnika i posjetitelja internetske stranice te se obvezuje štititi njihove osobne podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i važećim propisima Republike Hrvatske.
Ovom Politikom privatnosti objašnjava se koje osobne podatke Udruga prikuplja, u koje svrhe ih koristi, na koji način ih čuva te koja prava imaju osobe čiji se podaci obrađuju.
2. Voditelj obrade osobnih podataka
Voditelj obrade osobnih podataka je:
Udruga Sveta Ana – Lobor
Sjedište: Markušbrijeg 130 b
OIB: 15099122594
E-mail: sveta.ana.udruga@gmail.com
Internetska stranica: www.sveta-ana-lobor.hr
Za pitanja vezana uz obradu i zaštitu osobnih podataka moguće je obratiti se Udruzi putem navedene e-mail adrese.
3. Koje osobne podatke prikupljamo?
Udruga može prikupljati i obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:
– ime i prezime;
– adresu elektroničke pošte;
– telefonski broj;
– podatke potrebne za prijavu i sudjelovanje u aktivnostima Udruge;
– podatke članova, volontera i suradnika potrebne za obavljanje aktivnosti Udruge;
– fotografije i videosnimke nastale tijekom aktivnosti, radionica, događanja i drugih aktivnosti Udruge;
– tehničke podatke potrebne za funkcioniranje i sigurnost internetske stranice.
Udruga prikuplja samo podatke koji su potrebni za ostvarivanje konkretne svrhe obrade.
4. Svrha i pravna osnova obrade osobnih podataka
Osobni podaci obrađuju se u sljedeće svrhe:
Komunikacija putem kontakt obrasca
Podaci koje posjetitelji dostave putem kontaktnog obrasca koriste se radi odgovaranja na upite, pružanja informacija i ostvarivanja komunikacije s Udrugom.
Pravna osnova obrade određuje se prema prirodi konkretnog upita, a može biti poduzimanje radnji na zahtjev osobe ili legitimni interes Udruge.
Prijave na aktivnosti i događanja
Podaci prikupljeni putem prijavnih obrazaca koriste se radi zaprimanja prijava, organizacije aktivnosti, komunikacije sa sudionicima i provedbe programa Udruge.
Pravna osnova obrade ovisi o vrsti aktivnosti i okolnostima prijave te može uključivati privolu, izvršavanje ugovora ili legitimni interes, kada su ispunjeni uvjeti za njegovu primjenu.
Objava fotografija i videosnimki
Fotografije i videosnimke nastale tijekom aktivnosti i događanja mogu se koristiti za informiranje javnosti o radu, projektima i aktivnostima Udruge te za predstavljanje njezina djelovanja na internetskoj stranici i drugim službenim komunikacijskim kanalima.
Za objavu fotografija i videosnimki Udruga osigurava odgovarajuću pravnu osnovu i, kada je potrebno, prethodnu privolu osoba koje su na njima prepoznatljive.
Posebna pažnja posvećuje se zaštiti privatnosti djece i drugih ranjivih skupina.
Administrativne i zakonske obveze
Osobni podaci mogu se obrađivati i u svrhu ispunjavanja zakonskih, računovodstvenih i drugih obveza Udruge.
5. Fotografije i videosnimke
Udruga može fotografirati i snimati sudionike svojih aktivnosti, radionica, projekata i javnih događanja radi dokumentiranja i predstavljanja svojeg rada.
Prije objave fotografija i videosnimki Udruga vodi računa o zaštiti privatnosti osoba koje su na njima prepoznatljive.
Kada se obrada temelji na privoli, osoba ima pravo povući privolu u bilo kojem trenutku.
Za fotografiranje i objavu fotografija djece Udruga će, kada je to potrebno, osigurati odgovarajuću privolu roditelja ili zakonskog zastupnika.
6. Dijeljenje osobnih podataka
Udruga neće prodavati osobne podatke niti ih koristiti u svrhe koje nisu u skladu s ovom Politikom privatnosti.
Osobni podaci mogu biti dostupni pružateljima informatičkih, hosting i drugih tehničkih usluga koji sudjeluju u održavanju internetske stranice i provedbi aktivnosti Udruge, u mjeri u kojoj je to potrebno za pružanje tih usluga.
Podaci se mogu dostaviti nadležnim tijelima kada za to postoji zakonska obveza.
7. Razdoblje čuvanja osobnih podataka
Udruga čuva osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni, odnosno koliko je propisano zakonskim obvezama.
Podaci iz kontaktnih obrazaca čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za obradu i rješavanje upita.
Podaci prikupljeni putem prijava na aktivnosti čuvaju se tijekom razdoblja potrebnog za organizaciju i provedbu aktivnosti te ispunjavanje eventualnih zakonskih i ugovornih obveza.
Fotografije i videosnimke čuvaju se dok postoji opravdana svrha njihove objave i odgovarajuća pravna osnova za obradu.
8. Zaštita osobnih podataka
Udruga primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, uništenja, izmjene ili neovlaštenog otkrivanja.
Pristup osobnim podacima imaju samo osobe kojima je takav pristup potreban radi obavljanja poslova i aktivnosti Udruge.
9. Kolačići (Cookies)
Internetska stranica Udruge može koristiti kolačiće radi osiguravanja pravilnog funkcioniranja stranice, poboljšanja korisničkog iskustva i, ako je primjenjivo, analize posjećenosti.
Korisnici mogu upravljati postavkama kolačića putem svojih internetskih preglednika, a za kolačiće za koje je potrebna privola Udruga će osigurati odgovarajući mehanizam za davanje i povlačenje privole.
Detaljnije informacije o korištenju kolačića dostupne su u zasebnoj obavijesti o kolačićima, ako je objavljena na internetskoj stranici.
10. Prava ispitanika
Sukladno GDPR-u, svaka osoba čije osobne podatke Udruga obrađuje ima sljedeća prava, u skladu s uvjetima propisanim Uredbom:
– pravo na informiranje o obradi osobnih podataka;
– pravo pristupa osobnim podacima;
– pravo na ispravak netočnih ili nepotpunih podataka;
– pravo na brisanje osobnih podataka, kada su ispunjeni zakonski uvjeti;
– pravo na ograničenje obrade;
– pravo na prenosivost podataka, kada je primjenjivo;
– pravo na prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu;
– pravo na povlačenje privole u bilo kojem trenutku, kada se obrada temelji na privoli.
Za ostvarivanje svojih prava osobe se mogu obratiti Udruzi putem službene e-mail adrese navedene u ovoj Politici privatnosti.
11. Pravo na podnošenje pritužbe
Ako osoba smatra da se njezini osobni podaci obrađuju protivno propisima o zaštiti osobnih podataka, ima pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Ulica Metela Ožegovića 16
10000 Zagreb
E-mail: azop@azop.hr
Web: https://azop.hr/
12. Izmjene Politike privatnosti
Udruga zadržava pravo izmjene i dopune ove Politike privatnosti u skladu s promjenama u načinu rada, aktivnostima, korištenim tehnologijama i važećim propisima.
Sve izmjene bit će objavljene na internetskoj stranici Udruge uz navođenje datuma posljednjeg ažuriranja.
Udruga Sveta Ana – Lobor
Posljednje ažuriranje: 30. listopada 2026.